一、项目概况
汕头职业技术学院目前使用的办公自动化（OA）功能模块部署于运营商提供的云端平台，采用服务租赁模式，主要用于支撑日常公文流转、行政审批等核心办公业务。鉴于当前租赁期限即将届满，且出于数据主权、长期运维成本及系统安全可控等方面的综合考虑，学院拟在“智慧校园3.0建设项目”已建成的数字化校园业务系统基础上，新增采购一套办公自动化（OA）功能模块。该功能模块须为成熟、可独立部署的办公自动化功能模块，支持与学院现有数字化校园平台无缝集成，实现单点登录和数据同步等功能。本项目将复用智慧校园3.0项目已通过等级保护等安全体系，确保系统安全合规运行。
现面向社会公开邀请具备相应资质与实施能力的供应商参与本项目询价。
二、采购内容及技术要求
本项目采购内容要求如下：
（1）新购办公自动化（OA）功能模块进行本地化部署，并将原有云端历史数据同步迁移至新购OA功能模块上。
新购办公自动化（OA）功能模块需具备以下功能：
1. 办公门户
包含：页面设计、布局设计、结构设计、栏目设计、统一待办、单点登录、信息发布、综合管理、全文检索、移动门户功能
2. 系统办公流程管理
包含：新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、督办事项功能
3. 公文管理
包含：发文管理、收文管理、签报管理、公文督办、公文档案、公文应用设置、公文查询统计功能
4. 知识社区
包含：知识广场、个人知识中心、文档中心、知识激励、知识评价、RSS订阅、我的博客功能
5. 高级流程管理
包含：协同表单、报表查询统计、相关数据功能
迁移要求：
Ø 0A功能模块须完成从原云平台到本地服务器的全量数据迁移，包括但不限于用户数据、流程实例、历史单据、附件文档等；
Ø 迁移后系统功能、权限、流程逻辑须与原云平台保持一致，不得降级或缺失；
Ø 包含一年的维保。
（2）0A功能模块与现有智慧校园3.0平台的接口对接
Ø 须与“汕头职业技术学院智慧校园3.0平台”实现单点登录；
Ø 须与“汕头职业技术学院智慧校园3.0平台”实现组织架构与人员数据的数据同步。具体要求如下：
当智慧校园3.0平台中的部门、岗位、职务、人员信息发生新增、修改或删除操作时，0A功能模块应自动触发接口调用，获取并更新本地数据；
接口协议应采用API 或 WebService 等标准形式，由供应商负责开发适配，并配合智慧校园3.0平台完成联调测试；
三、实施与交付要求
Ø 项目整体施工周期为30个工作日，自合同签订之日起计算；
Ø 提供不少于1年的免费质保服务；
Ø 提供系统管理员及关键用户培训，确保学院具备自主运维能力。
四、报价要求
供应商须按以下分项进行报价（含税）：
序号 | 项目 | 说明 | 单位 | 数量 |
1 | PC端许可（并发） | PC端许可（并发） | 个 | 300 |
2 | 移动端许可 | 移动端许可 | 个 | 300 |
3 | 办公门户子模块 | 包含：页面设计、布局设计、结构设计、栏目设计、统一待办、单点登录、信息发布、综合管理、全文检索、移动门户功能 | 项 | 1 |
4 | 协同办公流程管理子模块 | 包含：新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、督办事项功能 | 项 | 1 |
5 | 公文管理子模块 | 包含：发文管理、收文管理、签报管理、公文督办、公文档案、公文应用设置、公文查询统计功能 | 项 | 1 |
6 | 知识社区子模块 | 包含：知识广场、个人知识中心、文档中心、知识激励、知识评价、RSS订阅、我的博客功能 | 项 | 1 |
7 | 高级流程管理子模块 | 包含：协同表单、报表查询统计、相关数据功能 | 项 | 1 |
8 | 本地化部署和数据迁移（并含1年维保） | 1.将新购OA系统在我校超融合系统上进行本地化部署，并确保功能正常运行； | 项 | 1 |
9 | 接口对接 | 1.迁移后的OA功能模块需与现有智慧校园3.0平台实现单点登录； 2.迁移后的OA功能模块需与现有智慧校园3.0平台实现数据同步，同步内容包括：部门、岗位、职务、人员信息等。 | 项 | 1 |
五、供应商资格要求
Ø 具有独立法人资格，具备软件开发或系统集成相关经验；
Ø 近三年无重大违法记录，具有良好的商业信誉。
欢迎符合条件的供应商在2025年11月21日下午5点前提交报价文件及资质佐证材料到学校网信中心邮箱o_wlzx@stpt.edu.cn。
六、联系方式
联系人：叶老师，电话：0754-83582524
汕头职业技术学院
2025年11月19日