汕头职业技术学院档案管理系统开发服务项目询价采购公告

共有344位读者访问过此文发文部门:汕头职业技术学院发布时间:2023-11-06 08:43:53发布人:主站复审

一、 项目基本情况:

1.采购人:汕头职业技术学院

2.项目名称:汕头职业技术学院档案管理系统开发服务项目

3.项目编号:STZY–2023–JC–001

4.项目预算: 38000  (含税费,超过该预算的报价无效

5.采购方式: 询价采购

二、供应商资格要求

1.具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2具有独立承担并完成本项目的能力。

3.具备成熟的档案管理系统产品开发能力类似档案服务的项目经验。

技术服务要求

1.人员配置要求:根据项目建设需要,至少安排一名人员负责与采购人对接项目相关事宜。

2.签订服务合同后,供应商向采购人提供本项目服务方案,经采购人审核确认后实施。

3.其它要求:按采购人要求提供档案管理系统开发成品。系统使用权归采购人所有经采购人同意,供应商不得向第三方单位提供采购人的系统成品

四、商务要求

1.完成时间:合同签订之日起3个日历天内完成系统开发、部署、调试、验收、培训等工作。

2.服务地点:汕头市濠江区东湖汕头职业技术学院院本部

、付款方式

1.第一期:签订服务合同后,供应商采购人提供合法正规发票,采购人在15个工作日内支付本项目合同款的50%作为项目预付款

2.第二期:项目全部完成并经采购人验收通过后,供应商提供合法正规发票,采购人在15个工作日内支付本项目剩余50%合同款。具体付款时间最终以汕头市财政支付中心支付的时间为准。

、报价文件的组成

1.报价表,格式如下(注:供应商可自行制定明细表):

序号

采购内容

单位

数量

报价金额

备注

1

 汕头职业技术学院档案管理系统开发服务项目(详见附件《需求书)

 

 1

 

 

合计金额:¥     

 

2.供应商合法资格、资质证明文件:企业营业执照副本复印件、法人身份证复印件、税务登记证副本复印件,类似项目中标(成交)合同复印件。

3.用户需求响应文件(对附件需求进行一一响应)

说明:以上报价表要用打印机打印,使用手写体、加行涂抹或改写无效;资格、资质证明文件复印件报价文件类似项目中标(成交)合同复印件扫描件(PDF文件格式)均需加盖公章。资格、资质证明文件、类似项目中标(成交)合同复印件和报价文件分开。

、报价文件的提交办法

1.提交时间:2023年119上午9:009:30

2.报价开启时间2023年119上午9:30  

3.提交方式以电子邮件方式提交,电子邮箱地址:o_jhcwc@stpt.edu.cn。

4.在规定的报价截止时间以后提交的报价文件,将作报价无效处理

、成交人的确定

1.报价文件的开启和唱读采取网上(电子邮箱地址:o_jhcwc@stpt.edu.cn)方式。由项目采购工作小组、监督代表参加。

2.经项目采购工作小组审核后,符合格条件的供应商有三家或以上,正常开启。如符合资格条件的供应商不足三家的废标处理

3.确定成交人:本次采购由项目采购工作小组进行评审,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的,则相同报价供应商中较早报价的供应商确定为成交供应商

计划财务处

2023年11月6日


附件:

汕头职业技术学院档案管理系统服务项目需求书

1. 采购内容

1.1档案管理:可以在档案管理模块进行档案的增加、删除、查询、修改。可以在管理模块通过关键字查询后直接打印利用电子档案。

1.2综合检索:提供目录检索、分类检索、电子文件检索等方式,用户可以根据实际需要选择最合适的检索方式进行档案查找,以提高检索效率和准确度。

1.3统计管理:可以统计管理系统内有多少条目、多少类档案、每个年度的档案是多少,也可以自由匹配需要统计的内容。

1.4代办事项:可以用来查看一些代办的事项,比如会计档案到期了,是否需要移交或者销毁。

1.5借阅管理:可以记录实体档案的借出、续借、归还及利用情况,也可以管理电子档案阅览的功能模块。解决管理实体档案和电子档案“谁能看、给谁看”的问题。

1.6数据交换:可以批量导出数据包移交给档案馆或者可以刻录光盘长期保存。

1.7综合管理:提供提供回收站、数据汇总、数据备份与恢复、数据查重、档号对齐等功能。

1.8数据对接(预留):提供标准接口,可以与第三方应用系统进行对接,实现数据在线归档。

以上需求供应商报价时应给予一一响应。



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