汕头职业技术学院 “海丝水韵—国际水彩名家绘汕头”采风
研创活动接待服务竞争性谈判采购邀请函
汕头职业技术学院就所需“海丝水韵—国际水彩名家绘汕头”采风研创活动接待服务进行竞争性谈判采购，特邀请国内合格的供应商前来参加。
一、采购项目编号：ZH20151118
二、采购项目名称：汕头职业技术学院“海丝水韵—国际水彩名家绘汕头”采风研创活动接待服务项目
三、采购预算： 人民币14万元。
四、项目内容及需求：(采购服务的名称、服务范围及主要内容及要求)
1. 汕头职业技术学院“海丝水韵—国际水彩名家绘汕头”采风研创活动接待服务；
2. 内容：参加活动人员的住宿、用餐、活动场所、人员保险及车辆接送等服务工作，详见“汕头职业技术学院“海丝水韵—国际水彩名家绘汕头”采风研创活动接待服务招标需求书”、 “海丝水韵——国际水彩名家绘汕头”采风研创活动日程安排表、“海丝水韵——国际水彩名家绘汕头”采风研创活动接待工作方案。
3.其他要求
(1)服务商须派出一名专员负责本项目各方面的联系、沟通和协调工作事务。
(2)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力。
4.实施时间：合同签订后至培训活动结束；
五、供应商资格条件：
1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织或自然人；
2. 具备涉外接待资质；
3. 具有有效期内餐饮、客房等服务项目的卫生许可证和消防安全许可证；
4．本项目不接受联合体报名；
六、付款
验收合格后5个工作日内由采购人按实际结算数办理付款手续。付款时间最终以财政拨付的时间为准。
七、报价文件的组成
供应商提交的报价文件应包括以下内容：
1、服务响应文件（由投标人自制，内容包括对技术响应、服务方案、服务能力等采购需求的响应）；
2、供应商合法资格、资质证明文件： 企业营业执照副本复印件； 税务登记证副本复印件；法人代表身份证复印件；授权书（如委派授权代表参加）；授权代表身份证复印件；其他须提供的资质文件复印件，所有资质文件原件备查。
说明：以上文件要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效；资格、资质证明文件复印件和报价文件均需加盖公章。资格、资质证明文件和报价文件分开。报价文件应密封并在密封处加盖公章，密封袋上应注明供应商名称、联系电话、本采购项目名称。
八、报名和报价文件的提交办法
（一）报名
2015年 11 月 25 日上午11:30前，将公司营业执照和法人代表身份证加盖公章传真到我院报名确认。传真电话： 83582500（请留联系人及联系电话及注明参加哪个项目的投标）。
（二）报价
1、提交时间： 2015 年 11月 26 日 上午 9 : 15 。
2、截止时间： 2015 年 11 月 26 日 上午9:30 。
3、提交地点： 金园校区实验楼二楼205室 （地址： 金园路23号 ）。
4、在规定的报价截止时间以后提交的响应书，将被拒收。
九、成交人的确定
1、报价书的开启和唱读于2015 年 11 月 26 日 上午9:30 在金园校区实验楼二楼205室（地址： 金园路23号 ）进行。
2、经审核后，合格资质供应商有三家以上，正常开标，供应商不足三家的，废标或报学院领导批准后采购继续。
3、报价书的开启和唱读由项目采购工作小组和所有参加报价的供应商代表参加。开启报价文件时，由采购人和供应商代表共同检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由上述三方人员签名并由工作人员当众拆封。报价文件拆封后进行公开唱读，唱读主要内容包括供应商名称、报价价格、书面修改等。未唱读的报价、价格折扣等实质内容，评审时不予承认。
4、确定成交人：本次采购由项目采购工作小组进行评审，本次谈判项目的评审采用经评审的最低价法，即在符合采购需求的前提下，以提出最低报价的服务商作为成交人。评审分三阶段进行：第一阶段进行资格性和符合性审查及价格评审；第二阶段进行技术商务谈判；第三阶段进行最终报价。
十、采购小组联系方式
联系人： 郑老师
电话： 83582511或13592823484 传真： 83582500
汕头职业技术学院
2015年 11月 19日
附件1：汕头职业技术学院“海丝水韵—国际水彩名家绘汕头”采风研创活动接待服务招标需求书
附件2：“海丝水韵——国际水彩名家绘汕头”采风研创活动接待工作方案
附件3：“海丝水韵——国际水彩名家绘汕头”采风研创活动日程安排表