汕头职业技术学院印刷耗材采购询价邀请函

汕头职业技术学院  印刷耗材  采购询价邀请函

汕头职业技术学院  后勤   采购小组，现就所需 印刷耗材 进行询价采购，特邀请国内合格的供应商前来参加。

 一、项目基本情况

        1、采购人：  汕头职业技术学院  后勤  采购小组

 2、采购内容：印刷耗材一批（含纸张、油墨、版纸用量及设备应急维修，不含维修配件） 

 3、项目编号：HQ151123  

 4、项目预算：学年度总金额不超过14万元（学年度内按实际需求送货验收合格量进行结算）;报价以“采购物品一览表”中单价为限价，超过限价的报价无效(含税价、运费、设备应急维修费，不含维修配件费)。

        5、采购方式：自行组织  询价   采购

二、供应商资格要求  

1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，同时应具有独立承担完成本项目的能力；

2、具备电脑设备办公耗材且具备各级政府采购协议采购的有效商家；

 三、交货时间、地点 ；

       1、 交货时间：采购人指定(每次需求采购人提前2天通知中标商家)。

       2、 交货方式：由采购人根据每月需求量分期分批分地点送货。

       3、交货地点：采购人指定（院本部印刷室及金园校区印刷室）。

 四、质量要求及售后服务要求

       1、供应商必须提供符合国家质量检测标准的产品，并符合《采购物品一览表》中要求的规格和技术性能。

       2、供应商报价必须含为采购人包装、送货，验收交付使用。

五、采购物品一览表

上述纸张报价按单件报，每次送货按单件计;以上价格含税费、运费、设备应急维修费，不含维修配件费。

其他说明：

中标商家在送货合同期限内需免费为采购人提供设备应急维修，需承诺在接到采购人报修电话2小时内做出响应，24小时内完成维修任务（除需更换高价值配件采购人按程序报批外），违者，每次扣除结算金额1%;若每学期出现三次违约现象，采购人有权随时解除采购合约，由此造成损失由中标商家负责。

六、付款

  采购人和中标商家签订送货合同至2016年7月，合同期限内采购人印刷室所需上述物品由中标商家及时提供，合同金额分两次按实结算（每年1月份和7月份进行结算）,验收并结算合格后5个工作日内由采购人办理付款手续。付款时间最终以财政拨付的时间为准。

七、报价文件的组成

     供应商提交的报价文件应包括以下内容：

1、 报价表，格式如下（注：供应商可自行制定明细表）：

2、供应商合法资格、资质证明文件：

     企业营业执照副本复印件； 税务登记证副本复印件；原件备查。

说明：以上报价表要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效；资格、资质证明文件复印件和报价文件均需加盖公章。资格、资质证明文件和报价文件分开。报价文件应密封并在密封处加盖公章，密封袋上应注明供应商名称、联系电话、本采购项目名称。

 八、报名和报价文件的提交办法

（一）报名

2015年 12 月 4日上午11:30前，将公司营业执照和法人代表身份证加盖公章传真到我院报名确认。传真电话： 83582500（请留联系人及联系电话及注明参加哪个项目的投标）。

（二）报价

  1、提交时间： 2015  年 12 月 7 日  下午  2: 45 。

 2、截止时间：2015  年 12 月 7 日  下午3:00  。

        3、提交地点：   金园校区实验楼二楼205室     （地址： 金园路23号  ）。

        4、在规定的报价截止时间以后提交的响应书，将被拒收。

        5、报价文件提交份数：1份。

 九、成交人的确定

        1、报价书的开启和唱读于2015  年  12 月  7 日 下午3:00  。金园校区实验楼二楼205室       （地址： 金园路23号  ）进行。

 2、经审核后，合格资质供应商有三家以上，正常开标，供应商不足三家的，废标或报学院领导批准后采购继续。

 3、报价书的开启和唱读由采购小组、监督代表和所有参加报价的供应商代表参加。开启报价文件时，由采购人和供应商代表共同检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由上述三方人员签名并由工作人员当众拆封。报价文件拆封后进行公开唱读，唱读主要内容包括供应商名称、报价价格、书面修改等。未唱读的报价、价格折扣等实质内容，评审时不予承认。

4、确定成交人：本次采购由采购工作小组评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的，则由相同报价的供应商当场重新报价确认。

十、采购小组联系方式

     联系人： 郑老师        

电话：  83582511或13592823484        传真：  83582500 

汕头职业技术学院 后勤 采购小组 

2015年 11 月 30 日