汕头职业技术学院 2015年新生军训服采购询价邀请函

汕头职业技术学院 2015年新生军训服采购询价邀请函

汕头职业技术学院 后勤   采购小组，现就所需 2015年新生军训服进行询价采购，特邀请国内合格的供应商前来参加。

 一、项目基本情况

          1、采购人：汕头职业技术学院 后勤 采购小组

 2、采购内容：2015年新生军训服 

 3、采购数量：3600套（按实结算，每套上衣1件、长裤1件、帽子1顶）

 4、项目编号： HQ151103  

          5、项目预算：单价65元/套，总价234000元 (含税费、运费、发放费），超过预算的报价无效。 

          6、采购方式：自行组织 询价   采购

二、供应商资格要求  

1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，同时应具有独立承担完成本项目的能力；

2、具备服装制作的有效资质，且必须为投标项目产品的直接生产商；

3、商家参加投标时必须按采购人招标文件规定时间到指定地点察看采购人指定样品的材质、款式及制作工艺后，仿制样品一套供采购人评审合格后才可参加报价。

 三、交货时间、地点；

         1、交货时间：合同签订后30天内。

         2、交货地点：采购人指定地点。

 四、质量要求及售后服务要求

         1、供应商必须提供符合国家质量检测标准的产品，并符合《采购物品一览表》中要求的规格和技术性能。

        2、供应商报价必须含为采购人包装、送货并发放。

        3、产品要求：

(1）本次成交产品为学生军训服，产品必须符合国家相关质量标准，必须对学生身体健康无任何不良影响。如产品存在质量问题，一切责任由中标商家承担。

(2）成交产品必须与中标人提供的样品款式、颜色和面料完全相同。

(3）因服装为学生使用，故绗缝须牢固、耐穿、绗缝松紧基本一致，无明显皱褶、浮线、不允许有断线、掉线。

4、服务要求：

(1）中标商家需直接到采购人单位对全部学生所需军训服进行量身定做，并做好记录，便于对应发放；中标商家在合同签订后30天内按期、按质、按量完成项目要求。中标商家应将所供军训服运至采购人指定地点，验收合格后交付使用并为学生提供更换规格的服务（中标商家到采购人指定地点开展本项目有关工作需服从采购人所在场所的规章制度，服从采购人指挥）。

(2）产品质量不符合要求的，采购人有权要求更换产品，并有权追究相应责任。

5、质保期：报价人须免费提供完善的维修等售后服务，军训服的售后服务期为3个月，售后服务期内产品质量实行“三包”。

6、投标人参加投标时需按照采购人提供样品样式制作样品一套供采购人确认。

五、采购物品一览表

六、验收及付款

中标商家在物品发放前需由采购人抽样验收合格后才可组织发放；中标商家负责在采购人各校区（院本部、金园校区、东墩校区、新津校区）设点直接向学生销售和收费。

七、报价文件的组成

     供应商提交的报价文件应包括以下内容：

1、报价表，格式如下（注：供应商可自行制定明细表）：

2、供应商合法资格、资质证明文件：

     企业营业执照副本复印件；税务登记证副本复印件；原件备查。

说明：以上报价表要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效；资格、资质证明文件需提交原件校核后退还投标人，复印件和报价文件均需加盖公章。资格、资质证明文件和报价文件分开。报价文件应密封并在密封处加盖公章，密封袋上应注明供应商名称、联系电话、参加采购项目名称。

3、开标时投标人必须提供制作展示样品一套，与报价文件一起报送，无论成交与否，采购人不承担样品制作、检测任何费用（开标完毕后不论成交与否样品一概不予退回）。

八、报名和报价文件的提交办法

（一）报名及察看样品时间

2015年 11 月 16 日下午3:00-4:30前，投标人需持公司营业执照和法人代表身份证原件（法人本人没有参加的商家需由法人书面委托其他人参加，并提交法人委托书原件1份；所有证件原件校核后复印件1份需加盖公章缴交采购人存档）到汕头职业技术学院金园校区实验楼二楼205室报名并察看采购人提供的样品，地址：金园路23号,联系电话：0754-88635661,联系人：郑老师。

（二）报价

  1、提交时间： 2015 年 11 月 20 日 上午 9: 15 。

 2、截止时间：2015 年 11  月 20 日 上午9:30  。

          3、提交地点：   金园校区实验楼二楼205室     （地址：金园路23号 ）。

          4、在规定的报价截止时间以后提交的响应书，将被拒收。

          5、报价文件提交份数：1份。

 九、成交人的确定

          1、报价书的开启和唱读于2015 年 11 月 20 日上午9:30  。金园校区实验楼二楼205室       （地址：金园路23号 ）进行。

 2、经审核后，合格资质供应商有三家以上，正常开标，供应商不足三家的，废标或报学院领导批准后采购继续。

3、报价书的开启和唱读由采购小组、监督代表和所有参加报价的供应商代表参加。开启报价文件时，由采购人和供应商代表共同检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由上述三方人员签名并由工作人员当众拆封。报价文件拆封后进行公开唱读，唱读主要内容包括供应商名称、报价价格、书面修改等。未唱读的报价、价格折扣等实质内容，评审时不予承认。

4、确定成交人：本次采购由从学院专家库中抽取的专家评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的，则由相同报价的供应商当场重新报价确认。

十、采购小组联系方式

     联系人：郑老师        

电话： 0754- 83582511或13592823484   

附件：校服制作需求书.doc

汕头职业技术学院后勤采购小组 

                           2015年11月13日