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关于新增学校网上办事大厅应用模块的通知 各职能部门:为提高学院信息化水平,争创省级数字化标杆学校,根据学院今年“双高”建设工作计划,现向各部门收集学院数字校园系统之网上办事大厅系统的应用需求,具体工作事项通知如下:一、网上办事大厅扩展模块需求申请要求为师生提供统一的事务申请和办理服务平台,通过统一的申请入口,审批入口进行各项事务的处理操作,减少师生线下办理事务的繁琐过程和相关操作,从而提供一个高效、便捷、优质的办事服务平台。请网上办事大厅各流程模块归属部门积极踊跃应用现有相关业务流程,并梳理相关办事流程的合理性,评估在用办事流程的使用绩效,对在用过程中出现问题需要优化的模块,统计汇总形成问题清单反馈至网络与信息中心;另外,各相关职能部门如日常业务办理需要新增业务流程功能模块,请参照《模块需求申请流程模板》(见附件)编制模块需求表单和审批流程图。二、工作指引请各相关职能部门结合实际业务需求,梳理网上办事流程需求事项,提交流程模块需求汇总表(含对应的模块需求表单和审批流程图)和部门联系人到网络与信息中心。网络与信息中心将根据全校网上办事流程需求情况,结合学校现有信息化资源分步实施建设。附件:1、模块需求申请流程模板 网络与信息中 - 关于网络维护的通知 关于利用假日时间进行网络维护的通知学校各部门:为保障系统稳定运行,网信中心将对学校主干网络及设备进行优化升级和例行线路检修维护,现将相关事宜通知如下:一、维护时间2026年7月31日-8月2日共3天二、影响区域1.维护期间,学校四个校区范围内校园网有线、无线网络届时将受影响甚至无法正常连接;2.网络平台将停服升级维护,访问校园网各应用系统,如“智慧汕职”、OA、学校官网、线上课程等资源,有可能出现间歇性中断(门禁、监控等暂不受影响),请师生提前做好准备。三、其他说明维护完成第一时间恢复正常使用,提前完成将不再另行通知,带来不便敬请谅解。如有其他特殊需求,请于2026年7月30日上午下班前与网络与信息中心联系。特此通知,请知悉。网络与信息中心2026年7月29日
