1、负责学院办公室全面工作，根据学院党政领导的安排，负责起草学院综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排学院党政联席会议、党总支、学院行政等有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。
3、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至学院党政有关领导、专业主任，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。
4、负责学院有关党建、教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
5、协调办公室行政人员的工作安排、跟进、落实督办。
6、做好各种文件资料的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；做好办公耗材、用品、资产的使用管理。
7、协助学院领导做好安全保卫、工会工作，做好办公室日常安全、卫生工作。
8、根据党建、教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。
9、协助学院领导做好院级财务开支管理（院控经费）。
10、管理学院行政印章，并做好使用登记工作。
11、加强调查研究，做好信息整理、归档工作，及时向学院领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。参与学院重大事项的讨论和决策。
12、完成学院党政领导交办的其它工作。