2019年11月11日上午，艺术体育系在教一区风雨操场召开“创建文明校园”班长和宿舍长工作会议。会议由艺术体育系学生科科长郑传炫主持。
首先，由郑科长传达了学院创文工作推进会议上的相关要求，并从熟知文明城市创建、志愿服务要求、美化校园环境等方面就具体工作内容进行部署。其次，刘少斌老师希望同学们在思想上充分认识创文工作的重要性，增强责任感；同时要求班长和宿舍长在行动上发挥监督作用，督促同学们积极配合，人人尽职为创建文明校园贡献一份力量，共同营造良好的学习生活环境。接着，胡文超老师重点就学生宿舍问题进行强调，要求各位同学应重视宿舍的卫生问题，每天整理好宿舍内务，及时清理垃圾，保持宿舍的空气流通。我系教师党员和学生科老师每天将深入学生宿舍开展全覆盖创文督查工作。
最后，郑科长呼吁全体人员参与到创文志愿服务活动中，彻底清除我系责任区内的卫生死角。我系将针对检查中出现的问题采取进一步的整改措施，对于整改过程中不配合、不理解的宿舍或班级将与综合测评和三金挂钩实行奖惩制度。希望各班级各宿舍积极行动起来，进一步做好创文工作，用良好的精神风貌迎接国检。