为确保艺术体育系2019级新生迎新工作的顺利开展，艺术体育系学生科于9月10日下午在教一区D206召开2019级新生入学工作协调会。艺术体育系学生科老师胡文超、刘少斌、张博宇、黄泓、章秀纯、张绚梓、张可婷，团总支学生分会负责人及代班团负责人参加了此次会议，会议由学生科科长郑传炫主持。
会上，郑传炫科长首先根据我系学生录取情况就迎接新生、入学教育等工作进行了详细的交流与部署，要求大家高度重视此次迎新工作，端正态度、严肃纪律、积极迅速地处理好迎新过程中遇到的困难，为顺利开展迎新工作做好充分准备。其次，郑科长就工作分工等具体问题进行说明，安排相关老师负责不同迎新线条，希望各线条负责老师分工明确，加强沟通，互相理解、支持与配合，简化程序、规范流程，将各项工作做实、做细、做好。再次，就新生报到过程中可能出现的突发事件进行了讨论和沟通，提前做好统筹协调和应急预案。
会议最后，郑科长希望全体老师和学生干部尽职、尽心、尽责，时刻以学生为中心，同时做好宣传工作，积极向新生及家长展现我系学生的风采，确保迎新工作圆满完成。相信在大家的共同努力下，一定能将此次迎新工作完成得更加出色。