为进一步加强校园宿舍文明创建，规范学生宿舍的日常管理，提高宿舍长的监督管理能力，2019年9月5日中午，艺术体育系学生科在学院本部教一区A202召开了全系学生宿舍长工作会议。会议由胡文超老师主持。
会上，胡老师首先针对9月3日巡察学生宿舍（包括一号楼、二号楼以及六号楼）存在的问题做了简要说明。作为宿舍成员应重视宿舍的卫生问题，每天整理好宿舍内务，及时清理垃圾，保持宿舍的空气流通。其次，就登革热预防工作的重要性进行强调，以宿舍为单位发放蚊香，温馨提醒安全使用蚊香的注意事项。接着，为高效开展宿舍工作，创建新的宿舍长微信群，由艺术体育系团总支学生分会生活部协助辅导员做好学生宿舍管理工作。最后，就创建文明宿舍工作进行部署，要求宿舍长应起到监督带头作用，制定宿舍卫生轮值制度，督促宿舍成员定期完成大扫除，宿舍评比结果实行奖惩制度。
随后，郑传炫科长再次就创文及登革热预防工作的重要性进行强调，要求每位宿舍长，尤其是党员团干同学一定要积极发挥模范带头作用，提升管理意识，调动宿舍成员的积极性，协助学生会干部和辅导员做好宿舍日常管理工作，共同营造和谐美丽、积极向上的宿舍环境。
艺术体育系学生科
2019年9月5日