2019年2月27日下午，艺术体育系团总支“智慧团建团籍”工作会议在学院本部教一区D206召开，本次会议由艺术体育系团总支书记郑传炫主持，参加会议的成员包括艺术体育系团总支学生分会负责智慧团建团籍的各部门部长及干事。
本次会议主要针对18届毕业生智慧团建团组织关系转出工作进行详细部署。为顺利完成我系智慧团建团组织关系转出工作，郑传炫书记提出建立团组织转出工作小组。由各小组成员进行分工，通过多种渠道联系未转出团员，协助组织部完成18届毕业生智慧团建团组织关系成功转到各位团员所在工作单位支部或户口所在地支部。
在会议上，郑传炫书记介绍了本次工作的主要内容与流程，同时也对本次工作进行了仔细地指导，督促各小组“高质、高强、高效”顺利完成工作。
此次会议的召开，不仅明确了智慧团建团组织工作小组的近期工作任务，还增强了同学们对智慧团建工作的了解，同时也积极响应团中央的号召，贯彻落实“从严治团”的要求，为做好19届毕业生智慧团建团组织关系的转出做好准备工作。