为进一步加强校园宿舍文明创建和安全工作， 规范学生宿舍安全、纪律以及卫生的日常管理，提高宿舍长的监督管理能力， 2019年2月28日中午，艺术体育系学生科在学院本部教一区A202召开了全系学生宿舍长工作会议。艺术体育系团总支书记郑传炫、艺术体育系团总支学生分会第一副书记蔡紫茵以及各位宿舍长出席了本次会议，会议由胡文超老师主持。
首先，胡文超老师谈及宿舍管理对学院管理的重要性，从宿舍纪律、卫生以及安全三个方面进行细心教导，并针对宿舍管理工作提出了以下几点要求：1.学生未经申请不得私搬宿舍；2.宿舍禁止私养宠物，应共同维护宿舍的环境卫生；3.禁止到异性宿舍逗留或过夜；4.规范宿舍安全用电问题，特别强调宿舍的空调使用情况；5.宿舍长需勇于承担应有的责任，并与奖惩制度挂钩。
随后，郑传炫书记就如何通过大家的共同努力让宿舍氛围和纪律更好的问题上发表了谈话。最后，郑传炫书记要求每位宿舍长，尤其是党员团干同学一定要积极发挥模范带头作用，提升管理意识，带动室友积极学习、践行学院的学生宿舍管理规定、文明卫生规范等制度，共同营造和谐美丽、积极向上的宿舍文化环境。