学院办公室主要负责学院行政事务、调研、文档、督办、接待、外事、小车调配及行政事务保密管理等工作；协调学院各部门之间的关系；检查、督促各部门认真执行学院各项决定；负责学院对外签订合同和协议监管工作；协调处理信访工作。目前该部门下设四个科室，分别是：

（一）秘书科。主要负责学院公文发文、收文工作；对接市委、市政府、市教育局、省教育厅工作平台，处理有关上级单位下达的通知文件；组织起草全院性行政事务的工作计划、总结、请示、报告及院领导重要讲话稿；负责编写学院大事记、教育年鉴、地方志；做好全院性重要会议记录及纪要；编印《工作简报》；负责协调组织各部门修、订学院各项规章制度等；发布学院布告、通告等通知，做好学院印鉴的管理、使用及保密，做好年度综合统计工作等。

 （二）综合科。主要负责学院行政事务、协调学院各部门之间的关系和调研工作，全院小车的调配、管理；做好全院信件、电传和报刊的收发以及各行政处室报刊杂志的订阅；负责全院性会议的会务工作及各项会议通知，组织安排全院性重要活动等；负责学院行政值班安排及编写学院每周工作安排表；检查、督促各部门认真执行学院各项决定；负责学术报告厅、会议室、公示栏、视频会议设备、LED电子显示屏的使用管理；做好院长办公会议议题收集、会议记录及决定事项的落实、跟进和督办，编印院长办公会议纪要。负责对上、对外的联络、联系和接待工作，处理群众来信来访；对接省、市信访工作平台，协调、处理、答复群众信访件；协调做好学院院务公开工作。

（三）对外交流合作中心。主要负责开展中外合作办学、中外双向留学、外事事务管理以及外籍教师管理等工作。

（四）档案科。负责编制学院中、长期档案管理计划和年度档案管理计划，并做好年度档案统计工作；接收、收集、整理、保管全院档案资料，并对档案资料进行分类排列、编号、装盒和立卷归档；编制归档文件目录和档案检索工具；办理服务党政、教学、科研需要的案卷借出手续；学院重大活动音像、图片材料的接收归档工作；完成部门和领导交办的其他工作任务。