外贸单证员是指是在进出口货物贸易企业里，从事出口制单、配单、审证、审单、交单议付，进口开证申请资料审核、来单处理等国际结算业务的外贸从业人员。是国际贸易业务中的重要工作岗位。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件—包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。
因此，各种单证的操作实务知识，既是外销、物流、报关和报检等岗位的重要组成部分，也是外贸企业各岗位工作人员必须掌握的首要的基本的条件。在对外贸易的每一笔合约履行过程中，无论外销、物流、报关、报检等哪一个岗位，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节、各种单据、凭证都是需要通过单证员来操作完成的。
以外贸单证处理为主要工作内容的外贸单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，目前无论是学历教育体系还是职业教育体系，针对该岗位的实训教学软件都是教学版，培养出来的学生与企业的实际的单证岗位尚有较大的距离，企业一时也难招聘到符合业务需要的一线人员，而许多在岗人员尚未经过较系统的职业培训，这使得涉外企业外贸业务的风险大大增加。
为切实提高涉外企业员工从事外贸单证工作的实际能力，规范外贸单证员的培训和考试工作，根据《中华人民共和国行政许可法》和国务院《关于大力推进职业教育改革与发展的决定》中：“用人单位招收录用职工，属于国家规定实行就业准入控制的职业，必须从取得相应学历证书或职业培训合格证书并获得相应职业资格证书的人员中录用：属于一般职业（工种），必须从取得相应的职业学校学历证书、职业培训合格证书的人员中优先录用”的有关规定和《中华人民共和国职业教育法》“在我国实行学历证书、职业培训证书和职业资格证书制度。国家实行劳动者在就业前或者上岗前接受必要的职业教育的制度”的规定，中国国际贸易学会决定在全国院校范围内组织开展全国外贸单证员岗位专业培训与考试工作，逐步提高院校国际贸易专业（制单方向）的教学水平，使大多数国际贸易专业毕业生和即将上岗人员经过专业培训和考试取得岗位专业合格证书，成为符合企业所需人才，从根本上促进整个外贸行业的健康发展。
具体的报名时间和方式请留意每学期初的考证计划表及外贸单证员网站。
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