机电工程系团总支学生分会部门职能
发布人:机电工程系复审  发布时间:2019-06-17   浏览次数:440

机电工程系团总支学生分会

机电工程系团总支学生分会是由系学生科老师直接领导和管理的系学生组织

   机电工程系团总支学生分会是由系学生科老师直接领导和管理的系学生组织,组织成员由本系学生自由报名,通过面试、考核、选举等方式产生。是联系学生与系部的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的桥梁和纽带,是培养大学生全面成才的重要载体!

 

书记处部门职能

1.主要负责将团务工作上传下达,协调各部门和各部门之间的工作;

2.完成上级党团组织交办的其它工作;

3.是沟通团委书记以及学系各团支书与各部之间的桥梁;

4.是联系团委书记及学生科老师的纽带。

 

主席团部门职能

1.全面负责学生分会的各项工作,认真完成学院交给的任务;

2.及时协调学生会各部之间的关系。主管学生会日常管理工作。召集并召开各层次、各级别的例会;

3.制定学期工作计划,期末对工作情况做好工作总结。指导各部门制定工作计划,监督检查落实情况;

4.协调与院团委的工作关系,建设一支战斗力强的学生干部队伍。

 

宣传组织部部门职能

1.积极宣传党的方针路线政策和时政要事;

2.配合学生科做好各项宣传报道工作,及时宣传表彰好人好事,批评学生中存在的不良行为;

3.对各班的宣传工作进行管理、指导;

4.负责日常的宣传活动以及大小型活动的前中期宣传;

5.管理微博、公众号,宣传学校各项中心工作等;  

6.做好系宣传栏的日常维护和美化工作;  

7.负责机电系团总支学生分会工作证、系服等设计和宣传;  

8.负责对各团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作;  

9.负责系团总支所开会议的考勤工作;  

10.负责完成上级团组织交办的其他事务。  

 

秘书处部门职能

1.国家三金、综合测评及其他专项资助和评优工作;

2.机电工程系团总支学生分会例会、考勤工作和内容记录;

3.系团总支学生分会的文件处理、存档及整理工作;合理安排和监督各部门人员进行系团总支学生分会办公室的值日工作。

 

学习部部门职能

1.负责学生考勤和活动参与情况的统计、上报;

2.了解全系同学的学习动态,反映同学们在学习中的有关要求;

3.组织开展学习方法、学习经验交流活动;

4.举办各种知识竞赛活动,举办、组织参与各种讲座、演讲、报告会、辩论赛等活动;

5.各种等级考试的通知、收费以及各类证书的颁发。

 

秘书部部门职能

1、日常文件的通知收发、归类存档及整理工作;

2、负责起草团总支学生分会的相关文件及章程;

3、负责各类会议的会议记录,对会议内容进行整理并做好简讯工作;

4、充当记者小分队,负责各类会议及大、小活动的拍摄整理;

5、协助毕业生联络部做好本系应届毕业生的各项就业工作。

 

毕业生联络部部门职能

1、协助学院办好校园宣讲会和招聘会;

2、协助学院就业办做好本系应届毕业生的各项就业工作,负责收集、整理及发布各企业的招聘信息;

3、进行毕业生就业推荐表、毕业生登记表及毕业生三方协议的收集、整理和盖章;

4、负责本系应届毕业生的就业质量跟踪调查,上报并落实应届毕业生的就业情况,协助老师完成各项就业信息的整理、统计及录入;

5、对毕业生的就业情况进行系统的导入和导出,及时更新就业情况,定期统计并录入就业信息;

6、负责毕业生专插本成功的资料收集,审核申请创业补贴人员的符合标准。

 

文娱部

1 组织协助学生科开展群众性的业余活动,丰富同学们的课余生活;

2 举办各种丰富多彩的文艺比赛与汇演活动,组织和培养班级文艺积极子;

3 组织好学校节假日的晚会,舞会的组织管理;

4 对系拉拉队,礼仪队,街舞队和主持人的招募,组织,管理工作。

 

外联部

1.负责学生会活动的开展联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动的顺利开展;

2.策划、组织学生会的内部建设和与外界企业进行文化、艺术文娱等方面交流,提高我院的知名度;

3.协助秘书部、学习部的就业工作,与企业进行交流,协助学院办好校园招聘宣讲会。

 

体育部

1.动员和组织全系同学参加群众的体育锻炼,举办多钟形式的群众性体育比赛;

2.了解和反应同学对体育工作的意见及要求;  

3.指导各班开展体育活动,并进行检查评比;   

4.对系足球队、系男子女子篮球队、系裁判小组的管理工作。   

 

社会实践部

1.包括校内实践,校外实践以及考察几部分工作;

2.分管我系团体会员,组织丰富团体会员的课余生活;

3.协助学生科管理好机电系义务维修队,协助该队伍的正常运作。

 

安全保障部

1.协助宿舍管理工作和学院查处宿舍违规电器的工作,每学期为同学们普及用电安全知识和假期安全知识;

2.了解本系人员的安全和心理健康情况,并及时上报给老师;

3.火车优惠券的办理、我系每年度的医保工作等。

 

生活劳动部

1.及时了解、反应和帮助解决同学们对生活方面遇到的困难和问题;

2.对同学进行爱护公物、勤俭节约的教育;

3.负责学生会物资的添置和保管,负责接待工作和后勤保障工作;

4.协助学生科做好学生日常生活管理;

5.负责学生会的报纸、杂志的领取、订阅和保管;