为规范学院教职工因公出差及外出考察工作的管理，本着节约经费、规范管理、提高效率的原则，特制定本暂行规定。

第一条  适用范围

本暂行规定适应于学院因公出差、公派外出培训及外出考察的教职工。

第二条  审批流程

（一）各部门应统筹安排外出人员。上级要求参加的会议，按照会议通知要求指派人员参加；学术性会议的经费来源为个人负责的，获得校外科研经费资助的，申请人持会议通知，报经部门主要负责人、分管（联系）部门院领导批准后出席；无预算无经费来源的学术性会议和培训一般不予支持参加。

（二）填写审批表。出差前，出差人需认真填写《汕头职业技术学院因公出差审批表》（见附表），在人事处邮箱自行下载使用（人事处公共邮箱：szyrsc2015@126.com，密码：83582252）。《汕头职业技术学院教职工因公出差审批表》一式两份，一份交人事处（组织部）备案，一份自己留存（出差回来后到计划财务处报销时用）。未填写《汕头职业技术学院教职工因公出差审批表》并经领导批准的，一律不得出差和不给予报账。

（三）严格审批：

1.院领导（纪委书记、副院长）出差，须事前报请学院主要领导（院长、党委书记）批准。

2.中层部门主要负责人出差除上级指令性要求参加的之外，应提前一周申请，出差时间在3天（含）以内的由分管（联系）部门院领导批准，3天以上由分管（联系）部门院领导同意后报请学院院长批准。

3.中层部门副职出差，出差在3天（含）以内的由部门主要负责人批准，3天以上由部门主要负责人批准后报请分管（联系）院领导批准。

4.副科级及以下人员出差，出差在3天（含）以内的由部门主要负责人批准；出差3天以上至5天（含）的由部门主要负责人签署意见后报人事处（专任教师须同时报教务处或科研设备处）审批；出差6天（含）以上的由部门主要负责人、人事处（专任教师须同时报教务处或科研设备处）签署意见后报分管（联系）院领导批准。

第三条  各部门要从严控制出差人数和天数。每人参加学术性会议、培训外出每年应控制在2次以内。每次因公出差人数应控制在1人以内，天数为3-5天，上级文件要求参加的按文件通知为准，学院组织的按实际情况确定。

第四条  教职工因公出差要严格遵守“八项规定”；要加强差旅费预算管理，控制差旅费支出规模，出差报销项目均需按学院财务管理制度执行；严禁无实质内容，无明确公务目的的差旅活动；严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条  援藏、援疆、被省、市直选调（抽调）到省直、市直单位挂职锻炼或开展专项工作的干部按照上级有关规定执行。

第六条  出差因故提前或延期，出差人应按照审批权限向部门领导或分管（联系）部门院领导说明情况，并在《汕头职业技术学院教职工因公出差审批表》上补充说明。

第七条  监察室要定期对本暂行规定的执行情况进行检查监督，并及时向学院领导报告。

第八条  附 则

（一）本暂行规定自下发之日起执行，由学院人事处、计划财务处负责解释。

（二）本暂行规定如与国家法律法规相违背的以国家法律法规为准。

《汕头职业技术学院教职工因公出差审批表》.docx